첫 직원 뽑을 때 4대보험 신고 기한

1. 고용보험·산재보험: 성립일부터 14일

2. 건강보험: 사업장 적용 14일, 직원 자격취득 14일

직장가입자가 되는 근로자를 쓰는 사업장이 되면, 사용자는 그때부터 14일 이내에 사업장 적용신고서를 공단에 내야 해요. 신고한 내용이 바뀌면 변경된 날부터 14일 이내에 변경신고를 해요.^[B13] 직원 개인은 자격을 취득한 날부터 14일 이내에 사용자가 직장가입자 자격취득 신고서를 제출해야 해요.^[B9] 근거는 국민건강보험법 시행규칙 제4조제2항이에요.^[B9]

3. 국민연금: 다음 달 15일까지

국민연금은 기한 세는 방식이 달라요. 당연적용사업장이 되면 그 날이 속하는 달의 다음 달 15일까지 당연적용사업장 해당신고를 하고,^[B14] 직원이 사업장가입자 자격을 취득하면 사유가 생긴 날이 속하는 달의 다음 달 15일까지 자격취득신고서를 내요.^[B10] 예를 들어 3월 2일에 첫 직원이 입사했다면 국민연금 신고 기한은 4월 15일이에요.^[B10] 신고 대상은 18세 이상 60세 미만인 사용자와 근로자이고, 18세 미만 근로자는 본인이 신청하면 적용을 제외받을 수 있어요.^[B15]

4. 한 곳에 내면 네 보험이 같이 처리돼요

국민연금공단 업무 안내에 따르면 입사(취득)·퇴사(상실) 신고는 국민연금, 건강보험, 고용보험, 산재보험 중 한 기관에만 해도 한꺼번에 처리할 수 있어요. 공통 신고서에서 해당 보험을 빠짐없이 체크하는 게 중요해요.^[B12] 기한이 가장 짧은 14일 기준에 맞춰 한 번에 내면 놓칠 일이 줄어요.^[B8][B9]

정리 표

표 근거: 고용산재보험료징수법 제11조, 국민건강보험법 시행규칙 제3조·제4조, 국민연금법 시행규칙 제3조·제6조^{[B8][B13][B9][B14][B10]}

입사일 하나로 계산해 보기

첫 직원 입사일이 6월 20일이라면, 고용·산재 성립신고와 건강보험 신고는 7월 4일까지,^[B8][B9] 국민연금은 7월 15일까지예요.^[B10] 그래서 실무에서는 입사 첫 주에 공통 신고서 한 장으로 끝내는 경우가 많아요.^[B12] 개업 일정 도구에 첫 직원 입사일을 넣으면 이 날짜들을 캘린더로 받을 수 있어요.^{[B8][B9][B10]}

자주 묻는 질문

가족을 직원으로 쓰면요? 동거 친족 등은 근로자로 보는지에 따라 적용이 달라질 수 있어서, 이 사이트는 판단 기준을 아직 원문으로 확인하지 못했어요. 근로복지공단(1588-0075)과 건강보험공단에 확인하세요.

신고를 늦게 하면요? 법에 기한이 정해져 있어서^[B8][B9] 늦으면 과태료 등 불이익이 생길 수 있다고 알려져 있어요. 금액과 감경 기준은 이 사이트가 확인하지 못해서 적지 않았어요.

사업자등록 전에 직원을 먼저 뽑아도 되나요? 보험관계는 근로자를 고용한 사실로 성립하기 때문에 사업자등록 여부와 따로 기한이 흘러요.^[B8] 사업자등록 기한(개시일부터 20일)과 같이 달력에 넣어 두세요.^[B1]

직원이 퇴사하면요? 국민연금 자격 상실도 사유가 생긴 날이 속하는 달의 다음 달 15일까지 신고해요.^[B14] 직원 쪽에서는 상실 신고와 이직 사유가 실업급여 판단에 쓰이기 때문에 사실대로, 제때 처리하는 게 중요해요.^[U3] 고용보험 상실 신고 기한은 이 사이트가 아직 원문으로 확인하지 못했어요.

보험료 지원 사업(두루누리 등)은 조건이 자주 바뀌어서 이 글에서는 다루지 않았어요.